DOWNLOAD TR 59 C BILL IN 'SPARK'

Main Menu - Accounts -Claim Entry എന്ന ക്രമത്തിൽ പേജ് ഓപ്പൺ ചെയ്യുക ഇതിൽ Nature of Claim Select ചെയ്യുക.ഇവിടെ 'PF Temp Withdrawal' select ചെയ്യുന്നു. പിഎഫിന് PF Type നൽകണം (പി എഫിന് മാത്രം ബാധകം)ശരിയായ PF Type നൽകുക Name of Treasury ,Department ,Office, DDO Code എന്നിവ Update ചെയ്യും തുടർന്ന് Period നൽകുക ബിൽ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുന്ന മാസം നൽകുക . ഉദാ : 01/05/2016 Expenditure Head of Account - Select ആയി വന്നിരിക്കും.ഇനി Salary Head of Account ,Mode of Payment ( Bank ) ഇവ നൽകി Description of Transaction എന്ന മെനുവിൽ PEN select ചെയ്യുക .Name ,Designation ,PF A/C Number ,(ഓരോ ക്ലൈമിനും മാറ്റമുണ്ട്) Basic Pay ,Purpose(Entry in Application Form) Authorization no of AG Authorization date of AG ( PF Temp Withdrawal നു ഇതു രണ്ടും ബാധകമല്ല) Sanction order No. Sanction order Date , Amount എന്നിവ കൊടുത്തു Insert ചെയ്തു സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുക.(Aided സ്കൂളിനു Get Data From GAIN PFഎന്ന ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കണം) Your claim number 89647 has been updated successfully എന്ന മെസ്സേജ് ബോക്സിൽ OK നൽകുക

തുടർന്ന് Main Menu - Accounts - Claim Approval എന്ന മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക തുറന്നു വന്ന പേജിൽ ഇടതു വശത്തുള്ള Select ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക . Approval/Rejection Comment എന്ന ബോക്സിൽ Treasuryയുടെ പേര് നൽകി Approve ചെയ്യുക.(Reject ചെയ്യാനും സാധിക്കും)

Claim number 89647 has been approved successfully എന്ന മെസ്സേജ് ബോക്സിൽ OK നൽകുക.

ഇനി Main Menu - Accounts -Bills - Make Bill From Approved Claims എന്ന രീതിയിൽ പേജ് തുറക്കുക ഇവിടെ DDo Code , Nature Of Claim ഇവ Select ചെയ്യുക തുടർന്ന് Select

ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഇപ്പോൾ നമ്മൾ കൊടുത്ത വിവരങ്ങൾ അതാത് ബോക്സിൽ വന്നിരിക്കും ഇനി Make Bill ബട്ടൻ ഉപയോഗിക്കുക .

അപ്പോൾ Contingent bill for Claim has been successfully prepared with Bill Number : 2944742 എന്ന Message Window വരും.OK കൊടുത്തു പ്രിന്റ്‌ നൽകുക.

ബില്ലിൽ തെറ്റ് വന്നാൽ ക്യാൻസൽ ചെയ്യാം STEPS -Main Menu -Accounts -Bills-Cancel Bill ഇവിടെ ബിൽ കാണാം ചെക്ക്‌ ബോക്സിൽ ടിക്ക് നൽകി ക്യാൻസൽ ബിൽ നൽകുക.
ബിൽ OK എങ്കിൽ e-submission നല്കാം .STEPS : Main Menu-Accounts -Bills -E-Submit Bill.

ഒരു തവണ പ്രിന്റ്‌ ചെയ്ത ബില്ലും ,Bank Statement എന്നിവ വീണ്ടും ലഭിക്കാൻ

ഒരു തവണ പ്രിന്റ്‌ ചെയ്ത ബില്ലും ,Bank Statement ,View Current Status in Treasury എന്നിവ അറിയാൻ Main Menu - Accounts - Bills - View Prepared Contingent Claims എന്ന ക്രമത്തിൽ പേജ് തുറക്കുക ഇവിടെ DDo Code ,Bill Prepared the month,Nature of Claim എന്നിവ Select ചെയ്താൽ ഇടതു വശത്ത് സെലക്ട്‌ ബട്ടൻ കാണാം.അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ Print Bill ,Generate Bank Statement ,View Current Status in Treasury എന്നീ ബട്ടണുകൾ കാണാം. സ്ക്രീൻ ഷോട്ട് നോക്കുക