TA FINAL CLAIM (TOUR) PREPARATION IN SPARK


ടൂർ. റ്റി. എ. ബില്‍ (Final) സ്പാർക്കിൽ  എങ്ങനെ  തയ്യാറാക്കാം. ആദ്യം BiMS ൽ ലോഗിൻ ചെയ്തുAllotment എന്നതിൽ View Allotment നോക്കുക. അതിൽ വന്നിരിക്കുന്ന Allotment അനുസരിച്ചു സ്പാർക്കിൽ ബിൽ  തയ്യാറാക്കാം.
BiMS Login Details
Website: www.treasury.kerala.gov.in/bims
User Code: 10 digit DDO Code
Password: 10 digit DDO Code +@123
Role: DDO 

User Code: 10 digit DDO Code
Password: 10 digit DDO Code +admin@123
Role: DDO Admin



BiMS കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ അറിയാൻ ഈ പേജ് നോക്കുക
സ്പാർക്കിൽ Accounts എന്ന മെനുവിൽ  Claim Entry എടുക്കുക(Relive/Retire ചെയ്തവരുടെ Claim Entry നടത്താന്‍-Accounts >Claim Entry (Relived/Retired Employees ഉപയോഗിക്കുക)  Department ,Office ,Name of Treasury ,Nature of Claim ,DDO Code ,Period of Bill (Eg:01/09/2017 to 31/12/2017)  എന്നിവ സെലക്ട് ചെയ്യുക ഇതിൽNature of Claim എന്നത്    TA Final Claim (Tour) BiMS ൽ വന്നിരിക്കുന്ന Head of Account തന്നെ ഇവിടെത്തെ  Expenditure Head of Account ആയി Select ചെയ്യുക.(Head of Account ഇല്ലെങ്കില്‍ Accounts - Initialization - Head of Account - Get Head wise Allocation from Treasury എന്ന ബട്ടണിൽ Click ചെയ്ത് നോക്കുക. Updation ഉണ്ടെങ്കിൽ അതിൽ Automatically വരും ഇല്ലാ എങ്കിൽ. Concerned DDE Office ൽ Contact ചെയ്ത്   Head of Account Mapping ചെയ്ത് തരാൻ Request നൽകുക) Salary Head of Account ,Mode of Payment (BANK) എന്നിവയും   നൽകുക.
'Click on the image to view larger'

ഒന്നിൽ കൂടുതൽ പേർക്ക് അലവൻസ്  ഉണ്ടെങ്കിൽ അതനുസരിച്ചു Employee യെ select ചെയ്യാം Month of journey(ഏതു  മാസം  മുതലാണോ ക്ലൈം  ലഭിക്കേണ്ടത്  ആ മാസം മുതല്‍ തുടര്‍ച്ചയായി എന്‍ട്രി നടത്തുക ആ സമയത്തെ Basic Pay അനുസരിച്ച് TA നോട്ട്  തയ്യാറാക്കണം) , Month of journey,Year of journey( ഇവിടെ ഒരു കാര്യം ഓര്‍ക്കുക Period of Bill ല്‍ കൊടുത്ത മാസവും വര്‍ഷവും നല്‍കണം )  Month of claim ,Year of claim  എന്നിവ നൽകുക   -  less advance    Refund Amount    Refund Date    Refund challan no എന്നി ബോക്സുകള്‍ നിങ്ങള്‍ക്ക് ബാധകമെങ്കില്‍ ആ വിവരങ്ങള്‍ നല്‍ക്കുക( ബാധകമല്ലെങ്കില്‍ ഒന്നും  നൽകേണ്ടതില്ല )  Sanction order No.   Sanction order Date -BiMS  ൽ നോക്കി ചെയ്യാം .
Allotment Details (BiMS)
Allotment മെനുവില്‍  View Allotment ല്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ അലോട്‌മെന്റ് സെര്‍ച്ച് ചെയ്യാം. Financial Year, DDO Code ഇവ ശരിയാണെന്നു ഉറപ്പു വരുത്തിയ ശേഷം List എന്ന ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ അലോട്‌മെന്റ് ആയി ലഭിച്ച തുക കാണാന്‍ കഴിയും.അതില്‍ Allotted Amount നീലനിറത്തില്‍ കാണുന്നുണ്ടാകും. അതില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ GO നമ്പര്‍, GO തീയതി, ഓര്‍ഡര്‍ നമ്പര്‍, തുക, അലോക്കേഷന്‍ തീയതി എന്നിവ കാണാന്‍ കഴിയും.
Amount Payable എന്നതിൽ Amount നൽകി  Insert ചെയ്തു(ഏതു  മാസം  മുതലാണോ ക്ലൈം  ലഭിക്കേണ്ടത്  ആ മാസം മുതല്‍ തുടര്‍ച്ചയായി എന്‍ട്രി നടത്തണം)Submit കൊടുക്കുക(ഒരു കാര്യം ഓര്‍ക്കുക ഒരു മാസത്തില്‍ ഒരു എന്‍ട്രി മാത്രമേ സാധിക്കൂ)
തുടർന്ന് Claim Approval  എടുത്തു  Claim സെലക്ട് ചെയ്യുക ഇവിടെ  Balance Available എന്നത്  മൈനസ് ആയി കാണുകയും  Approve എന്ന ബട്ടൺ Select ചെയ്യാന്‍ പറ്റാതയും വന്നാല്‍..

Accounts > Initilisation >Head Account ഇതിൽ Get Head wise Allocation from Treasury എന്ന ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ Head of Account Update ആകും.ഇനി Claim Approval  എടുത്താൽ Amount ശരിയായി വരുകയും ബിൽ Approve ചെയ്യാൻ സാധിക്കുകയും ചെയ്യും.

തുടർന്ന്  Accounts >Bills >Make Bill from Approved Claims എടുത്തു Department ,Office, DDO Code ,Nature of Claim [TA Final Claim (Tour)] എന്നിവ കൊടുത്തു ബില്‍ select ചെയ്യുക.
Make Bill നല്‍കി ബില്‍ പ്രിന്‍റ് എടുക്കാം.ബില്‍ ശരിയെങ്കില്‍ e-Submit ചെയ്യാം
ബില്‍ പ്രിന്‍റ്  വിണ്ടും എടുക്കാന്‍ -Accounts >Bills >View Prepared Contingent Claims എന്ന മെനു സെലക്ട്‌ ചെയ്യുക.
തെറ്റായ ബില്‍ ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യാന്‍: ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്ത ബില്ലുകള്‍ ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യാന്‍ ട്രെഷറിയിലെ സാധിക്കൂ .ട്രെഷറിയില്‍ നിന്നും ഒബ്ജെക്റ്റ് ചെയ്ത ബില്‍ Account >Bills>Cancel Bill വഴി ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യാം തുടര്‍ന്ന് Accounts > Claim Approval എടുത്തു Reject നല്‍കുക, ശേഷം Accounts >Claim Entry എടുത്തു ബില്‍ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുക.(Bill ,Bank Statement ,Tour TA Note (Format TR-51/TR-56 ഇത് മാനുവലായി തയ്യാറാക്കണം) എന്നിവ ഒന്നിച്ചു വേണം ട്രഷറിയില്‍ നല്‍കാന്‍ )
Travelling Allowance Rate
Classification of Officers:-For the purpose of travelling allowance, Officers are classified into the following four grades.
Grade I All Officers who draw an actual basic pay of Rs.50400 and above and Heads of Departments, Private Secretary to Ministers and All India Service Officers irrespective of the Pay drawn by them.(Allowance –Rs.400/-)
Grade II (a) Officers with actual basic pay of Rs.42500 and above, but below Rs.50400.(Allowance –Rs.320/-)
Grade II (b) Officers with actual basic pay of Rs.27800 and above, but below Rs.42500. Non gazetted Officers, other Last Grade Servants when they accompany the Governor and Ministers will be treated as Grade II (b) .(Allowance –Rs.320/-)
Grade III Officers with actual basic pay of Rs.18000 and above, but below Rs.27800.(Allowance –Rs.250/-)
Grade IV Officers with actual basic pay below Rs.18000.(Allowance –Rs.250/-)
Note: For this purpose, basic pay includes Personal Pay.
Downloads
BiMS Help Post
Preparing Salary Bill of Daily Wages Staff
TR 59 C Bill Preparation in SPARK
BiMS Portal
Revision of Pay&Allowance (page-18,19) Order
TR 56 Bill Form(PDF) | Excel Format


How to check income tax refund status


Do you wait for the refund for filing the income tax payable in the financial year 2017-18.(AY 2018-2019) If you have paid more than your actual tax, you will receive a refund for the tax authorities after the inspection of the tax authorities.
To check the status of your tax refund, you are required to take the following steps:
1. Visit website: www.incometaxindiaefiling.gov.in
2. Login to your account by entering these details: PAN, password, date of birth and captcha code.
3. Click on 'View Returns/Forms'
4. Select 'Income Tax Returns' from the drop down menu and choose the relevant assessment year for which you want to check the income tax refund status.
5. Click on your acknowledgement number, which is a hyperlink.
6. A pop-up will appear on your screen that will show the timeline of filing of returns such as when your ITR was filed and verified, date of completion of processing, date of issue of refund etc.
7. Along with that it will also show details like assessment year, status, reason for failure, if any, and mode of payment. 

On the TIN NSDL website
Alternatively, one can check the status of the income tax refund on the TIN NSDL website as well. Refund status is available on the website 10 days after the refund has been sent by the department to the bank, i.e., SBI.
This is how you can check the status of your income tax refund here:
1. Visit the website: https://tin.tin.nsdl.com/oltas/refundstatuslogin.html 

2. Enter your PAN details
3. Select the relevant assessment year for which you want to check the refund status.
4. Enter the captcha code and click on submit. Depending on the status of your refund, a message will be displayed on your screen. 




Ubuntu Software can be installed on Windows

ഉബുണ്ടുവിലെ സോഫ്റ്റ് വെയറുകൾ വിൻഡോസിൽ  എങ്ങനെ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാം .താഴെ നല്കിയിരിക്കുന്ന ലിങ്കുകളില്‍ നിന്നും സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ ഡൌണ്‍ലോഡ്  ചെയ്യുക .തുടര്‍ന്ന് ഇന്‍സ്റ്റോള്‍  ചെയ്യാം  ഇതില്‍ LibreOffice   സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ വിന്‍ഡോസ്സില്‍ ഇന്‍സ്റ്റോള്‍ ചെയ്താല്‍ സമഗ്ര സോഫ്റ്റ്‌വെയറില്‍ നിന്നും ലഭിക്കുന്ന .odt ഫോര്‍മാറ്റ്‌ ഓപ്പണ്‍ ചെയ്യാം LibreOffice എന്ന ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക തുറന്നു വന്ന പേജിലെ Download എന്നതില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ ഡൌണ്‍ലോഡ് ആരംഭിക്കും .തുടര്‍ന്ന് ഇന്‍സ്റ്റോള്‍ ചെയ്യാം.


NOVEMBER-1 Kerala Quiz

 

:

e-mail subscribition

Enter your email address:

GPF PIN Finder