SPARK PMU has enabled the option for processing the 3rd instalment Pay Revision arrears in accordance with the G.O (P) No. 50/2018/Fin dated 26/03/2016.
Government of Kerala has issued this order to draw the amount of 3rd
instalment PR arrear on 01/04/2018 along with the interest in the
arrears at the rate admissible to the PF.
All DDO’s should strictly follow the below directions/ instructions for taking the 3rd installment Pay revision arrears.
Step 1:
Confirm Encashment details:
Generate 3rdPay Revision Arrear 3rd Instalment Updated pay revision arrear bill, only after confirming the encashment details of the 2nd pay revision arrear bill.
Encashment details of the pay revision arrear bills can be viewed through the
option;
Salary matters-- Encashment Details (Select SPARK code of the firstly processed PR arrear. If it is a reprocessed bill, then select the reprocessed bill and confirm encashment details)
For updating encashment details, select the pay revision arrear bill , select the month on which the employee’s 2nd pay revision arrear bill got processed , but in the case of reprocessed bills you should select reprocessed 2nd installment bill). On updating the encashment details, you may able to view the description of schedules in the pay revision arrear bill generation, but bill generation will be possible only after doing “ Make bill” option for the 3rd installment bill. Draft bill generation option is not activated for 3rd installment pay revision arrears, if employees’ 1st and 2nd instalment processed correctly, the user may proceed with Make bill option for the 3rd instalment.
Step 2:
Make the 3rd installment Pay revision Arrear Bill Accounts--->>Make Bill from Pay Roll For generating the 3rd installment bill, please go to Accounts- Make Bill from Pay roll option. Encashment updated bill will be listed in ‘Make Bill from Pay roll” option for doing make bill, Click on “Make bill” button and then you may able to view the links for generating the Bills and Schedules in the ‘Make bill from Pay Roll” option itself, Also you may generate the Bills and schedules through the option;
Step 3:
Salary Matters--Pay revision arrear 2014 bill generation option.
Pay revision Arrear Bill generation option through Salary Matters- Pay revision
2014---->Pay revision Arrear Bill--->Pay revision Arrear Bill :Select First Installment Processed Year and Month eg:2017 May.
Step 4:
E-submit
Accounts ----Bills---- E submit Bill
Step 5: View bill status
Accounts-- Bills-- View submitted Pay bills If the bill status seen as treasury objected, then this bill can be cancelled through the option; Accounts------>Cancel bill.
How to Process Retired Employees Pay Revision Arrear3rd Installment
Accounts -->Make Bill from Payroll -->Use Exclude Button and Make Bill -->Salary Matters-->pay revision 2014 -->pay revision arrear -->Pay Revision Arrear Reprocessing.
ഇപ്പോള്‍ Exclude ബട്ടണ്‍ ലഭ്യമല്ല പകരം ചെയ്യാവുന്നത് :Service Matters -->Personal Details--Present Service Details ല്‍--PF Type എന്നത് Select എന്നതിലേക്ക് മാറ്റി PF number ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുക .തുടര്‍ന്ന് കണ്‍ഫേം ചെയ്ത് Make Bill from Payroll നല്‍കിയാല്‍ ബില്‍ ലഭിക്കും.ബില്‍ ലഭിക്കാന്‍ salary matters-->pay revision 2014-->pay revision arrear --pay revision arrear bill(ഇവിടെ First Installment Process ചെയ്ത വര്‍ഷവും മാസവും നല്‍കണം) ഒരുBill Type ല്‍ ഉള്‍പ്പെട്ട മറ്റ് സറ്റാഫിന്‍റെ ഒപ്പം Retire ആയവരുടെ വിവരങ്ങളും കാണാം.ഇവിടെ ഷെഡ്യൂള്‍ പരിശോധിച്ചാല്‍ Net Payable എന്നതില്‍ തുക കാണാം.തുടര്‍ന്ന് e-submission നല്‍കാം.
Retirement After First and Second Installment Processing
First and Second Installment PF ലേക്ക് മെർജ് ചെയ്ത ജീവനക്കാരനെ സ്പാർക്കില്‍ Retirement ( Service Matters > Retirements >Retirements ) കൊടുത്തു വെങ്കില് Accounts - Bills - Make Bill കൊടുത്ത് പേ റിവിഷന് ബില്ല് എടുക്കുക.
*Third Installment Schedule ല്‍ മറ്റു ജീവനക്കാരുടെ കൂടെ Retirement കൊടുത്ത ജീവനക്കാരന്റെ Net Payable : എന്നതിന് താഴെ 3 ഘടു തുക വന്നിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോദിക്കുക.വന്നിട്ടുണ്ട് എങ്കില്‍ ബില്ല് ട്രഷറിയില്‍ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുക. ഇല്ല എങ്കില്‍സ്പാർക്കില്‍ Contact ചെയ്ത് Retirement Cancel ചെയ്യിച്ച് Service Matters > Personal Details-Present service details മെനുവില്‍ PF Number: നിലവിലുള്ളത് ഒഴിവാക്കി PF type: Select എന്നാക്കി Confirm കൊടുക്കുക. അതിനു ശേഷം Accounts - Bills - Make Bill കൊടുത്ത് പേ റിവിഷന് ബില്ല് എടുക്കുക.
*ശ്രദ്ധിക്കുക. PF Closure , PF Residual Balance എന്നിവ ലഭിക്കാന്‍ ഉണ്ടെങ്കില്‍ പേ റിവിഷന് അരിയർ പാസ്സായതിന് ശേഷം Service Matters > Personal Details-Present service details മെനുവില്‍* PF Number: PF type: എന്നിവ പഴയത് പൊലെ കൊടുത്ത് Confirm കൊടുക്കുക. ഇല്ലാ എങ്കില്‍PF Closure , PF Residual Balance എന്നിവ AG യില്‍ നിന്ന് സ്പാർക്കില്‍ അപ്ഡേഷന് ആകുന്നതല്ല.
All DDO’s should strictly follow the below directions/ instructions for taking the 3rd installment Pay revision arrears.
Step 1:
Confirm Encashment details:
Generate 3rdPay Revision Arrear 3rd Instalment Updated pay revision arrear bill, only after confirming the encashment details of the 2nd pay revision arrear bill.
Encashment details of the pay revision arrear bills can be viewed through the
option;
Salary matters-- Encashment Details (Select SPARK code of the firstly processed PR arrear. If it is a reprocessed bill, then select the reprocessed bill and confirm encashment details)
Step 2:
Make the 3rd installment Pay revision Arrear Bill Accounts--->>Make Bill from Pay Roll For generating the 3rd installment bill, please go to Accounts- Make Bill from Pay roll option. Encashment updated bill will be listed in ‘Make Bill from Pay roll” option for doing make bill, Click on “Make bill” button and then you may able to view the links for generating the Bills and Schedules in the ‘Make bill from Pay Roll” option itself, Also you may generate the Bills and schedules through the option;
Step 3:
Salary Matters--Pay revision arrear 2014 bill generation option.
Pay revision Arrear Bill generation option through Salary Matters- Pay revision
2014---->Pay revision Arrear Bill--->Pay revision Arrear Bill :Select First Installment Processed Year and Month eg:2017 May.
Step 4:
E-submit
Accounts ----Bills---- E submit Bill
Step 5: View bill status
Accounts-- Bills-- View submitted Pay bills If the bill status seen as treasury objected, then this bill can be cancelled through the option; Accounts------>Cancel bill.
How to Process Retired Employees Pay Revision Arrear3rd Installment
Accounts -->Make Bill from Payroll -->Use Exclude Button and Make Bill -->Salary Matters-->pay revision 2014 -->pay revision arrear -->Pay Revision Arrear Reprocessing.
ഇപ്പോള്‍ Exclude ബട്ടണ്‍ ലഭ്യമല്ല പകരം ചെയ്യാവുന്നത് :Service Matters -->Personal Details--Present Service Details ല്‍--PF Type എന്നത് Select എന്നതിലേക്ക് മാറ്റി PF number ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുക .തുടര്‍ന്ന് കണ്‍ഫേം ചെയ്ത് Make Bill from Payroll നല്‍കിയാല്‍ ബില്‍ ലഭിക്കും.ബില്‍ ലഭിക്കാന്‍ salary matters-->pay revision 2014-->pay revision arrear --pay revision arrear bill(ഇവിടെ First Installment Process ചെയ്ത വര്‍ഷവും മാസവും നല്‍കണം) ഒരുBill Type ല്‍ ഉള്‍പ്പെട്ട മറ്റ് സറ്റാഫിന്‍റെ ഒപ്പം Retire ആയവരുടെ വിവരങ്ങളും കാണാം.ഇവിടെ ഷെഡ്യൂള്‍ പരിശോധിച്ചാല്‍ Net Payable എന്നതില്‍ തുക കാണാം.തുടര്‍ന്ന് e-submission നല്‍കാം.
Retirement After First and Second Installment Processing
First and Second Installment PF ലേക്ക് മെർജ് ചെയ്ത ജീവനക്കാരനെ സ്പാർക്കില്‍ Retirement ( Service Matters > Retirements >Retirements ) കൊടുത്തു വെങ്കില് Accounts - Bills - Make Bill കൊടുത്ത് പേ റിവിഷന് ബില്ല് എടുക്കുക.
*Third Installment Schedule ല്‍ മറ്റു ജീവനക്കാരുടെ കൂടെ Retirement കൊടുത്ത ജീവനക്കാരന്റെ Net Payable : എന്നതിന് താഴെ 3 ഘടു തുക വന്നിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോദിക്കുക.വന്നിട്ടുണ്ട് എങ്കില്‍ ബില്ല് ട്രഷറിയില്‍ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുക. ഇല്ല എങ്കില്‍സ്പാർക്കില്‍ Contact ചെയ്ത് Retirement Cancel ചെയ്യിച്ച് Service Matters > Personal Details-Present service details മെനുവില്‍ PF Number: നിലവിലുള്ളത് ഒഴിവാക്കി PF type: Select എന്നാക്കി Confirm കൊടുക്കുക. അതിനു ശേഷം Accounts - Bills - Make Bill കൊടുത്ത് പേ റിവിഷന് ബില്ല് എടുക്കുക.
*ശ്രദ്ധിക്കുക. PF Closure , PF Residual Balance എന്നിവ ലഭിക്കാന്‍ ഉണ്ടെങ്കില്‍ പേ റിവിഷന് അരിയർ പാസ്സായതിന് ശേഷം Service Matters > Personal Details-Present service details മെനുവില്‍* PF Number: PF type: എന്നിവ പഴയത് പൊലെ കൊടുത്ത് Confirm കൊടുക്കുക. ഇല്ലാ എങ്കില്‍PF Closure , PF Residual Balance എന്നിവ AG യില്‍ നിന്ന് സ്പാർക്കില്‍ അപ്ഡേഷന് ആകുന്നതല്ല.
0 comments:
Post a Comment