Family Benefit Scheme (FBS ) Closure

Family Benefit Scheme (FBS ) Closure എങ്ങനെ തയ്യാറാക്കാം .Retirement സമയത്ത് ഏതു ഓഫീസിലാണോ ആ ഓഫീസില്‍ നിന്നും Regular Cum-Broad Sheet of deduction under family Benefit Scheme എന്ന Registerല്‍ ആ ഓഫീസില്‍ നിന്നും അടച്ച FBS തുകയും encahsment details ഇവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത് Bill Book,Covering letter ഉള്‍പ്പെടെ ട്രഷറിയില്‍ Reconciliation ചെയ്യാന്‍ നല്‍കുക. (മുന്‍പ് ജോലി ചെയ്ത ഓഫീസിലെ വിവരങ്ങള്‍ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തു ലഭിച്ചിരിക്കണം) . ട്രഷറിയില്‍ Reconciliation ചെയ്തു കിട്ടിയാല്‍ proceedings(AnnexureX11) and Statement തയ്യാറാക്കി സ്പാര്‍ക്ക് ബില്ലില്‍ക്ലൈംഎന്‍ട്രിനടത്തുക.Higher Secondary വിഭാഗം RDD യെ കൊണ്ട് counter sign ചെയ്യണം ,നമ്മള്‍ അടച്ച തുക കൂടാതെ Govt Contribution തുകയും ചേര്‍ത്ത് വേണം ബില്‍ തയ്യാറാക്കാന്‍.Govt Contribution ചാര്‍ട്ടും മറ്റ് ഫോമുകളും ഡൌണ്‍ലോഡ്സില്‍. 

G.O. (P) 412/78/Fin.Dated, Thiruvanathapuram, 11th April 1978. എന്ന ഉത്തരവ് പ്രകാരം ( CIRCULAR )എല്ലാ    ഡ്രോയിംഗ്, ഡിസ്ബറിംഗ് ഓഫീസർമാരും ഇതിൽ അംഗത്വം എടുത്തിട്ടുള്ള എല്ലാവരുടെയും  അനുബന്ധം 11 ൽ  കാണിച്ചിരിക്കുന്ന രൂപത്തിൽ ഒരു രജിസ്റ്റർ-കം-ബ്രോഡ്ഷീറ്റ് സൂക്ഷിക്കണം . സ്കീമിന് കീഴിൽ വരുന്ന ഓരോ ജീവനക്കാരനും പ്രതിമാസ സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ എല്ലാ മാസവും രജിസ്റ്ററിൽ രേഖപ്പെടുത്തണം . രജിസ്റ്റർ-കം-ബ്രോഡ്‌ഷീറ്റിലെ പ്രസക്തമായ നിരയിൽ‌ രേഖപ്പെടുത്തി. രജിസ്റ്റർ‌കാം-ബ്രോഡ്‌ഷീറ്റ് അനുസരിച്ച് നടത്തിയ കിഴിവുകളുടെയും പേയ്‌മെൻറുകളുടെയും ഓരോ മാസവും ട്രഷറി കണക്കുകളുമായി Reconciliation നടത്തേണ്ടതാണ് .

മറ്റൊരു ഓഫീസിലേക്ക് ജീവനക്കാരൻ സ്ഥലം മാറി പോകുമ്പോൾ വരിക്കാരന്റെ  FBS അക്കൗണ്ട് ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യുന്നതിനായി Annexure III,Advice form for Transfer of Account  എന്ന  ഫോമിൽ ഡ്രോയിംഗ് ആൻഡ് ഡിസ്ബറിംഗ് ഓഫീസർ വിവരങ്ങൾ അയച്ചു കൊടുക്കേണ്ടതാണ് .

ജീവനക്കാരാനു ഓരോ സാമ്പത്തിക വർഷവും ക്രെഡിറ്റിൽ ഉള്ള  തുക അറിയുന്നതിന്  Annexure IV Annual Statement of Accounts എന്ന ഫോം ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്.

Family Benefit Scheme അവസാന പിൻവലിക്കൽ നടത്തുന്നതിനായി  Retirement സമയത്ത്  ഓഫീസില്‍ നിന്നും Regular Cum-Broad Sheet of deduction under family Benefit Scheme എന്ന Register ല്‍ ആ ഓഫീസില്‍ നിന്നും അടച്ച FBS തുകയും encahsment details ഇവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത്  ട്രഷറിയില്‍ Reconciliation ചെയ്യാന്‍ നല്‍കുക.ട്രഷറിയില്‍ Reconciliation ചെയ്തു കിട്ടിയാല്‍ proceedings(AnnexureX11) and Statement തയ്യാറാക്കി സ്പാര്‍ക്ക് വഴി ബിൽ എടുക്കാം.
Family Benefit Scheme വരിക്കാർക്ക് ബിൽ തയാറാക്കുമ്പോൾ വരിക്കാരൻ അടച്ച തുകയും ,സർക്കാർ വിഹിതം കുടി കിട്ടാൻ അർഹത ഉണ്ട് .വരിക്കാരൻ നാളിതു വരെ അടച്ച തുകയും.സർക്കാർ വിഹിതം കണക്കുകൂട്ടുമ്പോൾ fraction വരുകയാണെകിൽ അത് റൌണ്ട് ചെയിതു ഫുൾ വർഷം ആയി കണക്കു കുട്ടാവുന്നതാണ് .
Bill Preparation in SPARK 
Claim Entry  :-Accounts ->1.Claim Entry-Regular Employees (Nature of Claim-FBS Withdrawal ,Expenditure Head of Account ;8011-00-102-99-00-00-00 )2.claim approval -> 3.Make Bill from approved claims 4.E-Submit( DSC (Digital signature) കമ്പ്യൂട്ടറിൽ കണക്ട് ചെയ്തിരിക്കണം )
Downloads
Advice form for transfer of accounts-Annexure -IX
Final payment Proceedings
Application for Govt Sanction (Annexure-XII)
Table showing year wise subscription and Govt. Contribution for the Family Benefit Scheme
Family Benefit Scheme Closure Application Form
FBS | Schedule of Government Contributions
Form No-A

14 comments:

Unknown said...
This comment has been removed by the author.
Dr.SALIM.K.P said...

sir
in the cases when 15 year and 10 month how can we calculate the govt contribution. only the completed year contribution is mentioned in the table.
pl reply

krk said...

fraction of a year rounded as a year.

Unknown said...

if the concerned office is directly sent application for Government sanction[Annexure-111]

VVHSS NEMOM said...

total contribution il Rs.10/- nte kurav und. ath chalan il adakan paranju. Ath eth head of account il aanu adakendath

Unknown said...

ആകെ കേൺട്രിബ്യൂഷനിൽ 30 രൂപ കുറവുണ്ട് എന്തു ചെയ്യണം ? ഏതെല്ലാം മാസത്തിലാണ് കുറവ് എന്നറിയില്ല. തുക വാങ്ങിക്കൊടുക്കാൻ കഴിയുമോ?

Unknown said...

period of bill from to

Yesudas said...

sir please provide the rates of FBS enhanced by govt time to time. For example the month in which the rate enhanced from Rs.10 to Rs.50

glps thuyyam said...

Optionformandnominationform. copyundo

Unknown said...

regular Cum-Broad Sheet of deduction under family Benefit Scheme എന്ന Registe നഷ്‌ടപ്പെടാൽ എന്ത് ചെയ്യും? ഇന്ടഡെംനിറ്റി ബോണ്ട് ഫോർമാറ്റ് ലഭിക്കുമോ ?

Unknown said...

Where we get passbook.what is annexure ii form

Unknown said...

An employee having 36 years and 1 month duration in the FBS scheme. How many years we can calculate as government contribution ?



Unknown said...

In flood we lost(DDo) our documents regarding FBS, DD have need 200 Rs Stamped indemnity bound as per 102/99/fin No. dt: 08/01/19. Please provide format for indemnity bound.

sujeesh said...

regular Cum-Broad Sheet of deduction under family Benefit Scheme എന്ന Registe നഷ്‌ടപ്പെടാൽ എന്ത് ചെയ്യും?

Post a comment

 

:

e-mail subscribition

Enter your email address:

GPF PIN Finder