Pay Revision 2014- Arrear Processing

Modified Pay revision Arrear 2014 Module has been updated in SPARK. Due to the enhancement in interest rates and based on the decision for crediting the first installment of Pay revision Arrear 2014 to Provident Fund, ALL the previously processed Pay revision arrears has been cancelled from SPARK PMU itself.
Checklist to be verified before processing these Pay revision arrears
1.Service History should be updated correctly.
2.Drawn statement for the pay revision period should be  there in SPARK(7/2014 To 1/2016)
3.If the employee is on Deputation , the drawn details needs to be  updated in SPARK.
Pay revision Arrear Processing
There are 3 separate windows for processing Pay revision arrears
1.Regular: Salary Matters -> Pay Revision 2014 -> Pay Revision Arrear->Pay Revision Arrear Processing
2.Pay Revision 2014 Retired: Salary Matters -> Pay Revision 2014 -> Pay Revision Arrear Processin( Retired)
3.Pay Revision Arrear Deputed Employees:Salary Matters -> Pay Revision 2014 ->Pay Revision Arrear ()Deputed Employees->Pay Revision Arrear Processing  (Deputed)
ഓരോ മെനുവില്‍ നിന്നും അരിയര്‍ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാനും,ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യാനും ബില്ലുകള്‍ എടുക്കാനും സാധിക്കും.
ബില്‍ കാണാന്‍
Regular/Deputed: Salary Matters -> Pay Revision 2014 -> Pay Revision Arrear ->Pay Revision Arrear Bill എന്ന മെനു വഴി ബില്‍ കാണാം. ബില്‍  സെലകറ്റ് ചെയ്താല്‍..
Description Outer bill (1st installment)
Select Arrear PF Schedule    
Select Inner Bill    
Select Schedule (1st installment)
എന്നീ  Description കാണാം ഇതില്‍ ബില്ലുകള്‍ Draft രീതിയിലായിരിക്കും . ഈ ബില്ലുകള്‍ ശരിയായി കാണാന്‍ -Accounts -> Bills -> Make Bill from Payroll എടുത്തുSelect Bill    ,Bill  Type    ,Head Account  എന്നിവ ശരിയായി നല്‍കി Make Bill നല്‍ക്കുക. Regular Employees-ല്‍ മൂന്ന് മെനു കാണാം 1.Generate Outer Bill ,2.Generate Schedule,3.Generate PF Schedule ഇതില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ ഓരോന്ന്‍ നമ്മുക്ക് പരിശോധിക്കാം.തുടര്‍ന്നു വീണ്ടും Salary Matters -> Pay Revision 2014 -> Pay Revision Arrear->Pay Revision Arrear Billഎന്ന മെനു വഴി ബില്‍ കാണാം. ബില്‍  സെലകറ്റ് ചെയ്താല്‍ ശരിയായ ബില്‍ ലഭിക്കും.ബില്‍ OK എങ്കില്‍ ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്യാം.ഈ ബില്ലുകളും , സാലറി ബില്ലുകളും ഒന്നിച്ചു ട്രഷറിയില്‍ നല്‍കാം.(Pay Revision Arrear 1st Installment bill submited Only Seperate bill to Trasury)
Retired :Salary Matters -> Pay Revision 2014 -> Pay Revision Arrear Retired ->Pay Revision Arrear Bill (Retired)എന്ന മെനു വഴി ബില്‍ കാണാം. ബില്‍  സെലകറ്റ് ചെയ്താല്‍
Outer bill (1st installment)   
Inner Bill   
Schedule (1st installment)
 

Statement of Bank
Statement of TSB
എന്നീ  Description കാണാം ഇതില്‍ ബില്ലുകള്‍ Draft രീതിയിലായിരിക്കും . ഈ ബില്ലുകള്‍ ശരിയായി കാണാന്‍ -Accounts -> Bills -> Make Bill from Payroll എടുത്തുSelect Bill    ,Bill  Type    ,Head Account  എന്നിവ ശരിയായി നല്‍കി Make Bill നല്‍ക്കുക .അപ്പോള്‍ Generate Outer Bill ,Generate Schedule എന്നീ രണ്ടു മെനു(Retired Employees) കാണാം  തുടര്‍ന്നു വീണ്ടും Salary Matters -> Pay Revision 2014 -> Pay Revision Arrear->Pay Revision Arrear Billഎന്ന മെനു വഴി ബില്‍ കാണാം. ബില്‍  സെലകറ്റ് ചെയ്താല്‍ ശരിയായ ബില്‍ ലഭിക്കും.ബില്‍ OK എങ്കില്‍ ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്യാം.
ഒരു കാര്യം ഓര്‍ക്കുക Employees Not Interested To Receive Interest എന്ന മെനുവില്‍ ഒരു തവണ ചെക്ക്‌ ബോക്സില്‍ ടിക്ക് മാര്‍ക്ക്‌ നല്‍കി സേവ് ചെയ്താല്‍ പിന്നീട്  മാറ്റാന്‍ സാധിക്കില്ല.
ഈ പ്രവര്‍ത്തനം നടത്തുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രസതുത കാലയളവിലെ ജീവനക്കാരുടെ Salary Details,Service History സ്പാര്‍ക്കില്‍ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടാവണം. സ്പാര്‍ക്കിലൂടെയല്ലാതെ ശമ്പളം വാങ്ങിയ RMSA സ്കൂളുകളിലെ അധ്യാപകര്‍, ഡെപ്യൂട്ടേഷന്‍ വ്യവസ്ഥയില്‍ ജോലി ചെയ്തിരുന്നവര്‍ എന്നിവരുടെ ഈ കാലയളവിലെ ശമ്പള വിവരങ്ങള്‍ SPARKലെ Salary Matters -> Pay Revision 2014->Pay Revision Arrear Deputed Employees ->Drawn Details  എന്ന ഓപ്ഷന്‍ വഴി ഇക്കാലയളവിലെ ശമ്പളം , അരിയറുകള്‍ ലീവ് സറണ്ടര്‍ എന്നിവ സ്പാര്‍ക്കില്‍  ഉള്‍പ്പെടുത്തണം.
കൂടാതെ Salary Matters -> Pay Revision 2014->Pay Revision Arrear Deputed Employees ->Edit Service History/Present Salary Details എന്ന ഓപ്ഷന്‍ വഴി
Service History,Present Salary Details എന്നിവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും.

അതോടൊപ്പം തന്നെ മുന്‍കാലഘട്ടങ്ങളിലെ ഏതെങ്കിലും ബില്ലുകള്‍ Encashment Details  അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കില്‍ അവയും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.Spark ൽ E-Submission Updation വന്നത് കൊണ്ട്.DDO ക്ക് നേരിട്ട് Encashment Update ചെയ്യുവാൻ ഇപ്പോൾ സാധിക്കില്ല അതു കൊണ്ട്  നിങ്ങളുടെ ട്രഷറിക്ക്(concerned treasury) ഒരു പേമെന്‍റ് സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റ് നല്‍ക്കുക ,അതില്‍ താഴെ കൊടുത്തിരിക്കുന്ന  വിവരങ്ങള്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തണം
*Bill Number:
*Bill Gross:
*Bill Net :
*SPARK Code:

Modified Pay revision Arrear 2014 Module has been updated in SPARK. Due to the enhancement in interest rates and based on the decision for crediting the first installment of Pay revision Arrear 2014 to Provident Fund, ALL the previously processed Pay revision arrears has been cancelled from SPARK PMU itself. 
Downloads
Pay Revision 2014-Rectification of Junior-Senior anomaly -Instructions
Pay Revision 2014- Payment of First installment of arrears - Revised Order
Pay Revision 2014 Arrear Module (Help File)
Pay Revision Arrear Calculation (Old Post)
Pay Revision Arrear Calculation (New Post)
SPARK LOGIN | SPARK Logout



1 comments:

joice george said...

sir,
It is very helpful.Thank you.
How can we take the bank statement? I have no PF a/c.

joice

Post a Comment

 

:

e-mail subscribition

Enter your email address:

GPF PIN Finder